Pojavom Office 2007 pojavili su se i novi formati za dokumente napravljene nekim od programa iz paketa Office 2007. Da budem precizniji, radi se o programima Excel 2007, PowerPoint 2007 i Word 2007. Naime, do Officea 2003 Excel je svoje dokumente spemao sa ekstenzijom .xls, PowerPoint sa ekstenzijom .ppt, a Word sa .doc ekstenzijom. Na ovaj način su dokumenti bili komatibilni sa svim verzijama Officea, od Office 97 pa do Office 2003.
Međutim, mnoge nove mogućnosti Office 2007 dokumenata nisu mogle biti sačuvane u dokumentima sa ekstenzijama koje su kao standard prihvaćene prije više od 14 godina. Zato je odlučeno da se sa Officeom 2007 pojave i nove ekstenzije koje bi imale mnogo veće mogućnosti od dosadašnjih. Te nove ekstenzije su osmišljene tako da pored dosadašnjih na kraju imaju i slovo x. Tako Excel umjesto dosadašnjih .xls koristi .xlsx, PowerPoint umjesto .ppt koristi .pptx, a Word umjesto .doc koristi .docx.
Ova promjena u ekstenzijama je izazvala nekompatibilnost novih dokumenata sa dosadašnjim verzijama Officea. Da bi se ova nekompatibilnost riješila, Microsoft je izdao program pod imenom Office Compatibility Pack koji omogućava da novi dokumenti budu kompatibilni sa dosadašnjim verzijama Officea. Međutim, ovaj problem je samo djelimično riješen jer sistemski administratori u većini tvrtki ne instaliraju ovaj program, a prosječni korisnik ne zna razloge nekompatibilnosti pa samim time niti zna gdje da potraži rješenje.
Instalacijom Officea 2007 postavke su podešene tako da se svi novi dokumenti spremaju u nove formate. Ove postavke je moguće promijeniti tako da vam se dokumenti spremaju u dosadašnje formate kompatibilne sa svim verzijama Officea. Postavke mijenjate tako da pokrenete program Excel/PowerPoint/Word, kliknite na Office logo a zatim na Mogućnosti programa Excel/PowerPoint/Word. U novo-otvorenom prozoru kliknite na Spremi a zatim pored Spremanje datoteke u formatu odaberite za Excel - Predložak programa Excel 97-2003, za PowerPoint - PowerPoint prezentacija 97-2003, te za Word - Dokument programa Word 97-2003 (*.doc).
Microsoft Excel 2007:
Microsoft PowerPoint 2007:
Microsoft Word 2007:
Ove postavke možete mijenjati uređivanjem registryja. Gotove registry postavke možete preuzeti ovdje. U datoteci ćete pronaći dvije mape i to Office 2007 ekstenzije te Office 2010 ekstenzije. U svakoj od mapa nalaze se registry ključevi za pojedine programe. Npr. ako imate instaliran Office 2007 i želite da dokumenti imaju pristup i sa starijim Office programima, npr. sa Office 2003, onda otvorite mapu Office 2007 ekstenzije te dvokliknite na datoteke 97-2003. Ako pak želite da postavke vratite na zadane, onda dvokliknite na datoteke 2007. Isto vrijedi i ako imate instaliran Office 2010, samo što ćete tada otvoriti mapu Office 2010 ekstenzije.
Nasljednik Officea 2007, odnosno Office 2010 koji izlazi 12. maja, također koristi nove ekstenzije.
